QDocs - Reflexis One: Giải pháp lưu trữ và quản lý tài liệu trên di động
QDocs - Reflexis One là một giải pháp lưu trữ và quản lý tài liệu trên di động được thiết kế để cung cấp việc truy cập dễ dàng vào các tài liệu quan trọng cho công việc hiện đại. Với QDocs, người dùng có thể có tất cả các tài liệu liên quan đến công việc trong tầm tay, tiết kiệm thời gian và công sức quý báu.
Một trong những tính năng chính của QDocs là hệ thống an toàn và tập trung của nó, cho phép người dùng truy cập và lưu trữ tài liệu trên điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng. Thay vì tìm kiếm qua các hệ thống phân tán hoặc tập tin vật lý, người dùng hiện có thể dễ dàng truy cập vào tất cả các tài liệu doanh nghiệp của mình trong một hệ thống duy nhất dễ sử dụng. Các tính năng tìm kiếm thông minh và gắn thẻ thông minh cũng nâng cao khả năng truy xuất tài liệu.
QDocs cung cấp một loạt các danh mục tài liệu đầy đủ, bao gồm các Quy trình vận hành tiêu chuẩn (SOP), Tài nguyên đào tạo, Tài liệu tuân thủ và quy định, Hướng dẫn nhà cung cấp, Hướng dẫn tiếp thị và quảng cáo, và Tài liệu phòng ngừa mất mát. Người dùng có thể dễ dàng tổ chức tài liệu bằng cách sử dụng các thẻ, chủ đề và các yếu tố liên quan khác.
Tùy chỉnh là một khía cạnh quan trọng của QDocs. Người dùng có thể thiết lập quyền truy cập tài liệu, chỉ định người xem xét và người phê duyệt, nhận thông báo và triển khai kiểm soát phiên bản. Các tính năng thông minh này đảm bảo rằng người dùng có thể nhanh chóng tìm thấy các tài liệu cần thiết cho vai trò cụ thể của họ, mà không gây nhầm lẫn hoặc chậm trễ.
Nền tảng Reflexis ONE, với thiết kế trên di động, đảm bảo rằng QDocs dễ sử dụng và trực quan trên mọi thiết bị. Cho dù người dùng là người sử dụng kỹ thuật số từ khi sinh ra hay không, họ có thể làm việc hiệu quả hơn với QDocs.
Vui lòng lưu ý rằng QDocs dành cho người dùng của nền tảng Reflexis ONE. Để được hỗ trợ khi bắt đầu sử dụng QDocs, người dùng có thể liên hệ với quản trị viên Reflexis của họ.
